Quand utiliser le eLearning

Si vous envisagez un nouveau programme d’apprentissage dans votre entreprise et que vous vous demandez si vous devez utiliser les formations eLearning ou dirigées par un instructeur, voici 5 exemples où l’eLearning est probablement votre meilleure option.

Si vous êtes en charge des dépenses de formation de votre entreprise, il est important de vous assurer que les programmes d’apprentissage que vous concevez sont réfléchis, efficaces et efficients en termes de retour sur investissement. Si vous savez quand utiliser le eLearning, vous pouvez cocher toutes les cases avec une formation qui offre. Alors que l’eLearning passe sous les projecteurs, voici 5 fois pour utiliser eLearning, et certains cas où il peut être préférable de se tourner vers d’autres outils de formation [1].

Quels sont les avantages du eLearning?

Les avantages du eLearning pour votre entreprise sont évidents. Un livre blanc d’IBM a révélé que l’eLearning augmentait les compétences à l’échelle de l’entreprise, était rentable et se traduisait par un déploiement de produit plus efficace.

Le eLearning c’est aussi :

Mesurable

Les logiciels de gestion de l’apprentissage peuvent suivre les cibles et les objectifs pour produire des résultats mesurables.

Évolutif

Lorsque votre équipe s’agrandit, votre eLearning s’agrandit aussi.

Engageant

De nos jours, la grande majorité de la main-d’œuvre préfère s’engager dans le eLearning.
L’un des principaux avantages du eLearning est son agilité personnalisable. Il est révolu le temps du mode de formation lire un chapitre, prendre le quiz.

Vous avez des options pour l’apprentissage en ligne qui incluent :

Le format qui vous convient dépendra des objectifs de votre entreprise ainsi que des types d’employés qui y participent.

Quel que soit le format, il est clair que les formations les plus efficaces sont dispensées en ligne.

Quand utiliser eLearning: 5 exemples

Si vous envisagez un nouveau programme d’apprentissage dans votre entreprise et que vous vous demandez si vous devez utiliser l’eLearning ou la formation dirigée par un instructeur, voici 5 exemples où l’eLearning est probablement votre meilleure option.

1. Lorsque vous disposez d’une main-d’œuvre mobile ou distante

Une main-d’œuvre distante, ou qui travaille en grande partie hors du bureau, peut économiser de l’argent sur les frais généraux, mais que se passe-t-il lorsque vous devez les réunir pour une formation ? Coordonner plusieurs horaires et obligations professionnelles (pour votre entreprise, même !) peut ressembler un peu à garder des chats, mais le eLearning peut vous aider.

Dans de nombreux cas, choisir entre la formation dirigée par un instructeur et l’apprentissage en ligne peut être difficile, surtout si votre entreprise a opté par le passé pour une formation en personne pour votre main-d’œuvre distante.

Un excellent compromis est l’apprentissage mixte, une combinaison d’IRL et de formation en ligne. Les employés peuvent coordonner la formation en personne en petits groupes, puis effectuer eux-mêmes les activités d’apprentissage en ligne avant de se réunir à nouveau, presque comme un groupe d’étude. Ce modèle comporte moins de pièces mobiles que d’essayer de regrouper toute votre organisation dans un seul emplacement physique.

2. Lorsque toute votre entreprise a besoin d’apprendre les mêmes informations

Si vous faites partie du personnel depuis un certain temps, vous avez participé à l’une de «ces» réunions, où toute l’entreprise se rassemble pour recevoir des informations cruciales mais qui auraient pu être fournies plus efficacement (et tout aussi efficacement) dans un autre format.

Si les informations que vous fournissez sont standardisées pour les employés à tous les niveaux de l’entreprise (c’est-à-dire les réglementations, les informations sur les produits ou les procédures de reporting), l’apprentissage en ligne peut rationaliser le processus et fournir des informations de manière efficace, efficiente et abordable.

Par exemple, PetSmart devait tenir ses employés au courant des nouveaux produits, mais s’est rendu compte que leurs formations en personne n’étaient pas rentables ou ne donnaient pas de résultats. Plus de 1 400 magasins aux États-Unis, au Canada et à Porto Rico ont mis en place des laboratoires de formation en magasin qui ont non seulement couvert l’intégration et d’autres pratiques standard, mais ont également fourni des informations juste-à-temps sur les nouveaux produits et une excellente formation au service client.

Les employés ont apprécié la commodité des laboratoires en magasin et, à mesure que la satisfaction de la clientèle et la productivité des employés augmentaient, les frais de déplacement pour les formations diminuaient.

3. Lorsque vous formez des fournisseurs ou des entrepreneurs

Les fournisseurs ou sous-traitants doivent être synchronisés avec vos processus d’appel d’offres, de reporting et d’autres aspects cruciaux de leur travail avec votre entreprise. Étant donné que ce type de travailleur est généralement hors site (et non formellement un employé), vous avez besoin d’une forme de formation qui ne nécessite pas leur présence physique, mais qui fournit tout de même des informations sur ce qu’il doit savoir.

L’utilisation de l’apprentissage en ligne pour former les fournisseurs ou les sous-traitants les maintient également au courant des nouveaux produits, projets et mises à jour plus rapidement que les formations traditionnelles.

4. Lorsque vous avez besoin d’une intégration cohérente et efficace des employés

L’intégration d’un nouvel employé peut être coûteuse en temps et en argent. Pour cette raison, il est important que l’intégration de votre entreprise soit cohérente et efficace.

SWCA Environmental Consultants a rencontré des problèmes lors de son intégration lorsqu’il est devenu évident que son processus n’était pas bien défini. Les nouveaux employés ont eu du mal à se connecter à la mission et aux valeurs fondamentales de l’entreprise, en grande partie à cause de leurs bureaux mondiaux répartis dans un certain nombre de secteurs différents, notamment la production d’énergie, le pétrole et le gaz, l’exploitation minière, la gestion fédérale des terres, le ministère de la Défense, la transmission transport.

Un cours eLearning conçu avec soin et adapté à votre rythme a résolu ce problème et transmis de manière cohérente les politiques, les pratiques et les croyances fondamentales de l’entreprise à travers différents fuseaux horaires et lieux.

5. Lorsque vous avez un grand groupe d’employés débutants

Les employés débutants sont souvent fraîchement sortis du lycée ou de l’université et prêts à se lancer avec enthousiasme, mais cela peut créer des frictions en termes de processus de l’entreprise et d’informations de base sur la façon de faire le travail. De plus, les employés débutants peuvent faire mieux s’ils savent qu’il y a de la place pour évoluer avec l’entreprise.